Vennesla og Omegn Cykleklubb

Årsmøter i Vennesla og Omegn Cykleklubb.

Årsmøtet 2009

Tirsdag avholdt VOC Årsmøte for 2009 i Vindbjarts flotte klubblokaler på Moseidmoen. Kun 19 medlemmer inkludert 4 fra styret møtte opp i det ufyselige været. Vi vil anta at OL og dårlig vær forhindret flere til ikke å møte opp?

Årsmøtet gikk meget bra der styret gikk gjennom innholdet i sakslisten i riktig rekkefølge. Kun noen få kommentarer til regnskapet som kasserer tok med seg og skulle sørge for var inkludert til neste år. Gledelig var det også at Årsmøtet godkjente budsjettet der vi igjen vil sponse KCK sitt barne –og ungdomsarbeid ved å donere 50% av overskuddet til Oggevatn Rundt.

Vi fikk til en konstruktiv debatt rundt spørsmålet om klubbtur. VOC har som kjent arrangert 2 klubbturer til Frankrike sommeren 2007 og 2009. Styret har ikke lagt opp til noen ny Frankriketur med det første og på forslag til Årsmøtet fra Rune Hals om å ha en klubbtur på våren kom der opp flere gode forslag. Det ene er å bli med på KCK sitt Mallorcaopplegg i april. Beklageligvis har det vært noe kommunikasjonssvikt i høst/vinter ifm årets tur, men vi ser at flere VOC medlemmer er blitt påmeldt via CK-Sør eller på egen hånd. Det var meningen at VOC skulle bli invitert til denne turen på lik linje med de andre lokale sykkelklubbene, men som sagt skjedde det en liten glipp! Videre ble det forslått Belgia tilsvarende opplegg som CK-Sør har hatt. Til slutt ble det foreslått klubbtur (langhelg) til Danmark helga før Bukkene Bruse i 2011. Ken Vidar stilte sin kapasitet til disposisjon og ville gjerne ta ansvar for en slik tur. Han vil få god hjelp av oss andre i styret så dette vil styret jobbe videre med og vi satser på å ha et opplegg som kan presenteres på sesongavslutningen på Bringsvær til høsten.

Etter Årsmøtet var det pizza og brus før det ble gitt noe informasjon om De Grønne Togene. Husk å betal innen fristen og følg med på hjemmesiden for oppdatert info. Det er opp til den enkelte å sørge for at de følger de retningslinjer som blir informert om. Det er ingen som kommer til å passe på at du gjør det. Har du ikke betalt og sørget for påmelding er det stor sjanse for at du ikke får starte i CLST.

Referat fra Årsmøtet vil bli sendt medlemmene på vanlig måte.

mvh

for Styret i VOC

Johnny

Årsmøte 2008

Sted: Kantina på Herredshuset

Tid: 17 februar 2009 kl. 18.30
Start: 18.35
Slutt: 19.10

Antall medlemmer ved årsmøtets start: 33
Antall medlemmer ved årsmøtets slutt: 33

Johnny Olsen ønsket velkommen og åpnet ved å presentert seg selv og resten av styret for nye og gamle medlemmer.
Johnny Olsen foreslo seg selv som referent og ordstyrer og Raymond Moy og Øystein Fredriksen som tellekorps.

Alle ble godtatt.

Konstituering
Det var ingen kommentarer til innkallingen.

Behandle klubbens årsmelding
Johnny Olsen leste opp årsmeldingen. Ingen kommentarer eller spørsmål til denne.

Behandle klubbens regnskap i revidert stand
Svein Erik gikk gjennom regnskapet for 2008. Informerte om at denne er gjennomgått og godkjent av klubbens revisorer som er Terje Erklev og Tor Larsen

Behandle innkomne forslag
Ingen innkomne forslag er sendt inn.

Fastsette kontingent
Johnny Olsen leste opp styrets forslag til uendret kontingent. Enstemmig vedtatt.

Vedta klubbens budsjett for 2009
Johnny Olsen gikk gjennom styrets forslag til budsjett for 2009. Opplyste om at styret hadde et par endringer i budsjettforslaget:
- Opprinnelig stod det at kr. 10.000 overføres til KCK sin barne- og ungdomsgruppe. Dette endres til å bli 50% av overskuddet til ”Oggevatn Rundt”
- Styret foreslår at vi gir avkall på støtten fra NIF som for 2008 utgjorde 1200 kr.

Kjell Løyning med støtte fra Kjell Runde Hestvåg mente vi ikke burde si fra oss støtten fordi vi på et senere tidspunkt kan få bruk for den. Ottar Strandberg foreslo derfor at vi tar imot støtten, men gir den videre til KCK sin barne- og ungdomsgruppe og at vi er frie til å velge denne løsningen år for år. Dette forslaget kunne styret også støtte.

Budsjettet ble godkjent med 32 mot 1 stemme med de endringene som er nevnt ovenfor:

Bestemme klubbens organisasjon
Johnny Olsen leste opp styrets forslag om ingen endringer. Enstemmig vedtatt

Valg
Johnny Olsen leste opp valgkomiteens forslag til styre- og andre verv.

Alle ble valgt ved akklamasjon. Disse er:

Verv	Navn	På valg	År igjen	Gjenvalg	Antall år
Styret:
Nestformann	Johnny Olsen	Ja	Ingen	Ja	2 år
Kasserer	Svein Erik Slåen	Ja	Ingen	Ja	2 år
Styremedlem	Ken Vidar Sotkajærvi	Ja	Ingen	Ja	2 år
2. Vararepresentant	Lars Petter Kåvenes	Ja	Ny	Ny	2 år

Valgkomite:
Medlem	Knut Tveiten	Ja	Ingen	Ja	2 år

Revisor	Terje Erklev	Ja	Ingen	Ja	2 år

Styret ved formann Per Y Lorentzen overrakte en blomsterbukett til styremedlem Ken Vidar Sotkajærvi som en takk og anerkjennelse for den jobben Ken Vidar har gjort for VOC. Mye kan nevnes men det er vel nok å trekke frem arbeidet med de grønne togene som engasjerer flere syklister enn noen gang i både kommune, på Treningssenteret og så vel i klubben.

Mvh
Johnny Olsen
Referent